Politique de confidentialité

Air Data inc. et ses filiales (« Air Data ») accordent beaucoup d’importance au respect de la vie privée de leurs clients, de leurs employés et de leurs fournisseurs. C’est pour cette raison que Air Data a mis en place la présente politique de respect de la vie privée (« Politique ») ayant comme objectif d’encadrer les pratiques de Air Data en matière de collecte, d’utilisation et de communication de renseignements personnels.

La présente Politique fait état de la manière dont Air Data collecte, utilise, communique et protège vos renseignements personnels. Nos pratiques en matière de respect de vos renseignements personnels sont conformes à Loi sur la Protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (ci-après désignée « PRPSP »). Cette politique ne s’applique pas aux renseignements qui ne constituent pas des « renseignements personnels » au sens des lois applicables sur le respect de la vie privée.

1. COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons vous demander des renseignements personnels :

• lorsque vous demandez de l’information relativement à l’un de nos produits et services;
• lorsque vous faites affaires avec nous relativement à l’un de nos produits et services;
• lorsque vous communiquez avec le service à la clientèle ou le services d’approvisionnement de Air Data ou avec l’un des employés ou professionnels de Air Data;
• lorsque vous visitez l’un des sites web de Air Data;
• lorsque vous nous faites des commentaires ou des suggestions.

2. UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Air Data peut utiliser des renseignements personnels aux fins suivantes :

• identifier des clients, des employés et des fournisseurs afin d’établir et maintenir des relations avec eux;
• fournir des services continus aux clients afin d’assurer la prestation des services offerts de manière appropriée dans le but de mieux orienter les clients lors de l’utilisation de nos services;
• améliorer nos produits et services;
• prévenir les erreurs et la fraude;
• respecter les exigences légales et les exigences en matière de vérification;
• communiquer avec des clients et fournisseurs à leur demande;
• établir un profil des utilisateurs dans le but de mieux cibler ses publicités;
• communiquer de nouvelles offres de produits et services ou autres informations relatifs à Air Data;
• communiquer des invitations à des activités ou événements;

Air Data peut aussi utiliser des renseignements personnels afin d’établir des statistiques sur notre entreprise. Ces statistiques ne contiennent aucune donnée permettant d’identifier personnellement des clients, des employés ou des fournisseurs.

3. AUTRES UTILISATIONS DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Si la totalité ou une partie des actifs d’Air Data était vendue ou faisait l’objet d’un financement, ou si Air Data fusionnait avec une autre société, les renseignements personnels en sa possession pourraient être communiqués au prêteur, à l’acheteur ou à la société participant à la fusion. Toutefois ces renseignements personnels devraient être utilisés en stricte conformité avec la présente Politique.

4. TRANSFERTS À DES TIERCES PERSONNES ET/OU MANDATAIRES

Certains produits et services offerts par l’entremise de Air Data peuvent être fournis par des tiers en collaboration avec Air Data. Afin de vous fournir les produits ou services que vous nous demandez, il se peut que nous devions transférer des renseignements à votre sujet à ces tiers.

Lorsque Air Data doit transférer des renseignements personnels à des tiers à des fins de traitement pour son compte, Air Data signe une convention prévoyant des dispositions appropriées en matière de protection de la vie privée avant que tout renseignement ne soit transféré au tiers. Ces dispositions doivent prévoir que le tiers n’utilisera pas ces renseignements personnels à ses propres fins, qu’il les protégera et qu’il ne traitera les renseignements que selon les directives de Air Data.

De plus, l’utilisation de certains produits de tiers afin d’acheter des produits ou services auprès de Air Data peut nous obliger à fournir vos renseignements personnels à des tiers afin de traiter la transaction.

5. ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET MODIFICATIONS

Vos demandes d’accès à vos renseignements personnels en la possession de Air Data doivent être adressées au responsable du respect de la vie privée de Air Data aux coordonnées suivantes :

• par téléphone : 514 344-1674 ext. 105
• par courriel : jpdurand@airdata.ca
• par la poste: 5930, ch. de la Côte-de-Liesse, Mont-Royal (Québec) H4T 1C9, le tout à l’attention de M. Jean-Pierre Durand

Afin de nous assurer que les renseignements sont communiqués à la bonne personne, il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement.

Vous pouvez mettre à jour ou rectifier tout renseignement personnel à votre sujet que Air Data détient en faisant la demande par écrit auprès du responsable du respect de la vie privée de Air Data.

6. CONSENTEMENT

Vous pouvez retirer votre consentement à ce que Air Data utilise ou communique vos renseignements personnels en faisant la demande auprès du responsable du respect de la vie privée aux coordonnées suivantes :

• par téléphone : 514 344-1674 ext. 105
• par courriel : jpdurand@airdata.ca
• par la poste: 5930, ch. de la Côte-de-Liesse, Mont-Royal (Québec) H4T 1C9, le tout à l’attention de M. Jean-Pierre Durand

Il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement.

Dans certaines circonstances, le retrait du consentement de quelqu’un à l’utilisation ou à la communication de certains renseignements personnels peut faire en sorte que Air Data ne soit plus en mesure de lui fournir certains produits ou services.

7. CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Air Data conserve les renseignements personnels pendant la durée nécessaire pour traiter les transactions visées par ceux-ci conformément aux lois et règlements, notamment toutes obligations déontologiques, en vigueur dans la province de Québec.

Tous les renseignements personnels recueillis par Air Data sont protégés par des mesures de sécurité raisonnable propres à assurer leur protection compte tenu de leur sensibilité. Les renseignements personnels conservés sur un support électronique, y compris tous les renseignements recueillis par l’entremise des sites web de Air Data, sont conservés dans des banques de données confidentielles protégées. Air Data évalue son équipement et ses procédures de sécurité régulièrement et les modifie si nécessaire.